AUDITORES CORPORATIVOS S.A.C, ofrece soluciones de calidad para el correcto y óptimo resultado de inventario, asimismo le brinda las herramientas necesarias para un mejor control de sus activos, determinando que al final del servicio la relación beneficio/costo sea positiva para el cliente, teniendo siempre como premisa que nuestro gran objetivo es generar las condiciones para que cualquier empresa sin importar su tamaño pueda beneficiarse de un servicio de muy alta calidad.
Inventario Físico de Activo Fijo
Ofrecemos el desarrollo integral de todas las etapas del servicio de toma de inventario de activo fijo que su empresa necesita. El servicio de toma de inventario de activo fijo en entidades públicas y privadas es el procedimiento realizado para verificar la existencia y ubicación de cada uno de los bienes físicos que posee una empresa lo que permite tener el control y una correcta gestión de los activos permitiendo poder realizar una adecuada toma de decisiones, lo que finalmente repercutirá en los estados financieros de la entidad o empresa.
Los Servicios que brindamos:
- Servicio de toma de inventario “al barrer”, incluye etiquetado de todos los activos y “conciliación” de base de inventario con base de datos contable.
- Servicio de toma de inventario, según NIIF, lo que incluye la componetización de activos al momento de ser inventariados.
- Outsourcing de todo el personal que participa en los servicios de inventario.
- Desagregación de “registros globales”.
- Alquiler de nuestro aplicativo Auditores App (software de gestión de inventarios de activo fijo), incluye capacitación en manejo de software, se puede utilizar desde cualquier PC, laptop, Tablet o celular, solo requiere tener acceso a internet, contará con nuestro monitoreo y supervisión desde el inicio del servicio hasta su culminación, asimismo nuestro software Auditores App le permitirá conocer el estatus de su inventario en todo momento y con tan solo un “Click”.
Al culminar el servicio de toma de inventario de activo fijo usted contara con la siguiente información:
- Cantidad y detalle de todos los bienes conciliados.
- Cantidad y detalle de todos los bienes faltantes.
- Cantidad y detalle de todos los bienes sobrantes.
- Relación de bienes depreciables y no depreciables.
- Relación general de usuarios responsables de todos los activos asignados.
- Relación general de bienes por sede, local y ubicación.
- Relación de bienes según su estado de conservación.
- Relación de bienes propuesta para su baja.
- Relación general de bienes ordenados por cuenta contable y condición (conciliado o faltante).
- Maestro de ubicaciones de todos los ambientes donde se realizó el inventario.
- Dashboard de las principales métricas obtenidas como resultado final del servicio de inventario.
- Cualquier otra relación que la entidad o empresa requiera.
Plataforma Auditores App
A diferencia de otras empresas de servicio de inventario AUDITORES CORPORATIVOS S.A.C cuenta con Software propio llamado Auditores App (Software de gestión de inventarios de activos fijos) plataforma web, que permite tener el conocimiento del desarrollo del inventario en tiempo real, se adapta a las necesidades y requerimientos que se presente en cada servicio de inventario, realizando conciliación de los activos fijos y suministros, garantizando resultados eficientes con aplicación de tecnología de punta. Nuestra plataforma web de inventario de activos fijos Auditores App, optimiza la gestión de sus inventarios, reduciendo el tiempo de ejecución, asi como los sobre costos.
Con nuestro software usted podrá:
- Tener conocimiento del estatus de su inventario en tiempo real.
- Almacenar grandes volúmenes de datos.
- Estandarización de las descripciones según catalogo SBN.
- Conciliación inmediata entre la Base de Inventario obtenida y la Base Contable.
- Almacenamientos de fotos de los principales bienes.
- Dashboard de los resultados en tiempo real.
- Alerta y restricción de Ingreso de códigos duplicados.
- Permite realizar inventario según normativa NIIF, realizando componetización de los activos que se requieran.
- Puede acceder a nuestra plataforma web desde cualquier dispositivo (PC, laptop, tablet y celular), solo teniendo acceso a internet.
- Contamos con los más altos estándares de seguridad para que su información este protegido.
Con el uso de software de activo fijo Auditores App, logrará:
Eliminación de tiempos muertos.
Eficiencia, reduciendo y/o eliminando errores durante el proceso de inventario.
Tener conocimiento del estatus del inventario en tiempo real al poder ingresar a nuestra plataforma web y verificar cual es el avance del inventario consolidado, el avance de inventario por día, por usuario, por ubicación asi como diferentes dashboard que nos indica el avance de conciliación entre la Base de Inventario y la Base Contable.
Obtener reportes personalizados en formato PDF y Excel sobre la cantidad, estado, ubicación y responsable de cada activo.
Código de barras y RFID
Realizamos el control de inventarios a través de tecnología de código de barras y tecnología RFID. Estas tecnologías pueden ser utilizadas tanto en inventario de activo fijo, como en inventario de existencias de almacén, lo que les permitirá identificar y rastrear los activos y existencias de manera rápida, sencilla y precisa.
Conciliación contable patrimonial
Las áreas de Control Patrimonial y de Contabilidad o las que hagan sus veces en entidades o empresa privadas, deberán realizar obligatoriamente la conciliación entre los registros de Control Patrimonial y Registros Contables al concluir el proceso de Toma del Inventario Físico, la cual forma parte de los procedimientos contables y de control, debiendo sustentar las diferencias encontradas, todo ello para efectos de la información financiera.
Catalogación de activos fijos
Brindamos el servicio de catalogación de Activos Fijos de acuerdo con el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, lo que permite mantener estandarizada la Base de Datos del libro de Activos Fijos de la entidad o empresa, de esta forma, la catalogación se constituye como una herramienta que nos permite determinar los tipos de bienes muebles materia de incorporación al patrimonio estatal o patrimonio privado, promoviéndose un manejo adecuado de los bienes muebles estatales o privados por parte de la jefatura del área usuaria encargados de su administración y control.
Diseño e impresión de etiquetas de papel, poliéster y metal, con código de barras, QR y RFID
La impresión de etiquetas de papel y etiquetas de poliéster es por transferencia térmica muy resistentes al paso del tiempo e ideales para bienes, muebles, equipos de cómputo, equipos diversos, unidades de transporte y maquinarias menores.
La impresión en etiquetas de metal es en bajo relieve y en color negro, son ideales para maquinarias pesada.
Contamos con etiquetas de poliéster en los siguientes tamaños:
- Tamaño 4” x 3” Pulgadas = 10.16 x 7.62 Centímetros.
- Tamaño 2” x 1“ Pulgadas = 5.00 x 2.50 Centímetros.
- Tamaño 1.50” x 0.75” Pulgadas = 3.80 x 1.90 Centímetros.
Contamos con etiquetas de metal en todos los tamaños
Las etiquetas RFID o también llamadas TAGS, son etiquetas inteligentes que almacenan datos e información, los cuales son enviados mediante radiofrecuencia a lectores o receptores RFID, es decir, que las podemos utilizar como identificadores de radio frecuencia que permite una gestión adecuada en el control de las existencias de almacén, brindándoles seguridad, estas etiquetas incorporan una antena y microchip lo que permite se rápida ubicación e identificación.
Migración de base de datos de inventario
La gran experiencia de nuestros especialistas en gestión y administración de base de datos nos permiten contar con el Know How que tu entidad o empresa requiere, podemos realizar la migración de datos del servicio de toma de inventario a su ERP o software de control de activo, nuestra experiencia de haber atendido de manera satisfactoria a muchos clientes en diferentes actividades económicas, garantizan un óptimo resultado.
Outsourcing en gestión de inventario
Brindamos outsourcing en gestión integral de Inventario, así como de cada una de las etapas de maneta independiente de servicio de toma de inventario de activo fijo, inventario de existencias de almacén y tasaciones en general, contribuyendo a la trazabilidad en la gestión de sus diferentes inventarios, de esta manera brindamos los siguientes servicios de outsourcing:
- Outsourcing de personal para la supervisión de servicio de toma de inventarios en general.
- Outsourcing de personal para servicio de toma de inventario en general.
- Outsourcing de conciliación de base de datos de inventario vs base de datos contable de activo fijo.
- Outsourcing de personal para servicio de tasación de inventario de activo fijo en general.
- Outsourcing de personal para el control y monitoreo de software de inventario Auditores App.
- Consulte cualquier otro outsourcing que requiera no considerada en lista líneas arriba.
Saneamiento contable patrimonial
En ocasiones se puede observar situaciones que indican incongruencias en los saldos y cuentas contables, lo que tiene repercusión directa en los estados financieros, muchas veces se trata de diversos errores algunos ocasionados o involuntarios, finalmente están ahí, debiendo realizar los saneamientos correspondientes, lo que implica verificar, corregir y analizar los registros contables patrimoniales y eliminar los posibles errores, como:
- Corregir las cuentas sobrevaloradas o no consideradas en los estados financieros.
- Cuentas que no tienen sustento respaldo real y documentario.
- Registros Contables Patrimoniales, duplicados.
- Registros Contables Patrimoniales globales.
- Identificación de activos que han sido vendidos y que no se ha producido su baja y permanecen en los registros contables patrimoniales.
Con el Saneamiento Contable Patrimonial, se logra actualizar los saldos en forma razonable y debidamente respaldada por documentos legales o confiables.
Informe técnico de mermas requeridos por SUNAT
Según lo señalado por SUNAT, el estudio técnico de mermas es sustentado mediante un informe técnico, cuando lo requiera, de esta manera el contribuyente debe de acreditar las mermas mediante un informe técnico emitido por un profesional independiente, competente y colegiado o por el organismo técnico competente. Dicho informe deberá contener por lo menos la metodología empleada y las pruebas realizadas. En caso contrario, no se admitirá la deducción.
Es importante tener en cuenta que toda empresa tiene la responsabilidad de efectuar este tipo de estudios, lo que implica también mejorar su proceso productivo, sabiendo que las mermas representan una mala gestión y control, lo que determina un mayor gasto financiero para la empresa.
Realizamos el informe técnico de mermas, que permite determinar mermas o desperdicios originados en el proceso productivo, con ello la entidad o empresa podrá deducir (descontar) el valor de estas mermas del impuesto a la renta.
Inventario físico de existencias de almacén
Conocemos como inventario, a la confirmación y/o verificación de la existencia física de los materiales o bienes de una empresa; este resultado, se contrasta con la información que la empresa consigna en stock referida a cantidad y valor de los diferentes ítems que la conforman, a una fecha determinada.
En esta época todas las organizaciones buscan y cuidan mucho su gestión de inventario de existencias de almacén con el objetivo de maximizar su competitividad, eficiencia y productividad, que los lleve a minimizar costos, por esta razón, los inventarios hoy en día cobran la importancia que siempre ha tenido.
Desarrollamos de manera integral, todas las etapas del servicio de toma de inventario de existencias de almacén, nos adaptamos a sus necesidades para brindarles los resultados que su entidad o empresa requiere, al final del servicio se entregara los siguientes listados:
- Listado general de ítems inventariados.
- Listado de ítems conciliados.
- Listado de ítems diferencia positiva.
- Listado de ítems diferencia negativa.
- Listado de ítems no ubicados.
Coeficiente de variación (porcentaje del valor de la diferencia en relación del valor total del stock del almacén).
